Хронометраж рабочего времени

Часто случается так, что многие сотрудники ленятся на работе в то время, как их начальство отсутствует. Любой предприниматель должен знать, на что именно его сотрудники тратят драгоценное время и за что он им платит деньги. Хронометраж рабочего времени позволяет не только отслеживать деятельность работников, но повысит общую эффективность всей компании. Благодаря хронометражу, вся работа структурируется и может быть выполнена за более короткие сроки.

И так, хронометраж рабочего времени – это методика изучения временных затрат, которая осуществляется путем фиксации и замеров продолжительности определенного действия. Можно сказать, что этот метод помогает провести аудит и инвентаризацию рабочего времени каждого сотрудника.

Проще говоря, каждый человек на предприятии заводит себя бланки хронометража рабочего времени, где записывает каждую выполненную задачу и период времени, который ушел на её выполнение.

↑ к содержанию

Какова эффективность хронометража рабочего времени?

Первое и самое главное, в чем помогает хронометраж, это обнаружить так называемые большие резервы личного времени. Согласно статистике, около 2,5 часов сотрудники тратят на обработку внешних прерываний и дальнейшему возврату к рабочему состоянию. На самом деле, на работе есть много мелочей, на которые человек отвлекается во время всего рабочего дня. Сами по себе они кратковременные и незначительные. Но в сумме таких мелочей, у человека уходит огромное количество времени. Сотрудник пошел на перерыв, на который отведено полчаса. За это время он заговорился с другими сотрудником, и потратили не 30 минут, а 40. После чего вернулся к работе. Во время выполнения работы, его отвлекли по вопросам, касающимся другого проекта, на что он потратил ещё 15 минут. Таких примеров может привести огромное количество и с этим нужно бороться.

Хронометраж времени поможет Вам увидеть всю картину неэффективности работы всей компании. При использовании подобного метода, вы начнете «чувствовать время». Проще говоря, создается такое пространство, где человек будет чувствовать себя комфортно, только в том случае если эффективно расходует свое время.

↑ к содержанию

Хронометраж рабочего времени: образец

Сразу скажем, что подобный отчет должен быть детально описан. Не подойдет описание по типу: 9.00 – сел за компьютер и начал работать; 11.00 – взялся за другой проект; 12.00 – пошел на обед. Запомните, это плохой образец хронометража рабочего времени. Такой подход Вам даст ровно ничего.

Также необходимо запомнить, что сначала нужно фиксировать свою деятельность в бланке, а только потом приступать к тому, что вы написали. Какая выгода от использования хронометража:

•  Отчеты о проделанной работы показывают практически достоверные и информативные данные.
•  Работники автоматически повышают самомотивацию и концентрацию, что повышает уровень производительности всего предприятия.
•  Заслуженный отдых. То есть, когда перерыв вносится в хронометраж, работник может без каких-либо угрызений совести на 10-15 минут уйти на заслуженный отдых. Ниже мы покажем Вам, как может выглядеть подобный образец:

Напоследок хотим сказать, что подобный подход может подойти только в некоторых случаях:

• Хронометраж подойдет только тем, кто не доволен подходом учета времени “от задачи”
• Подходит лишь тем, кого не устраивает точность учета времени.
• Подходит тому, кто должен периодически отчитываться о проделанной работе.