Пример заполнения авансового отчета

Пример заполнения авансового отчета

Пример заполнения авансового отчета
5 (100%) 2 голос(ов)

Полезная информация

Авансовую сумму можно выдавать исключительно на основании приказа руководителя о подотчетных лицах. Необходимо указать список лиц, сроки и цели для которых были выданные денежные средства. Отметим, что для командировок, деньги могут быть выданы только на основании приказа о направлении в командировку, которое утверждается работодателем.

Пример заполнения авансового отчета представляет собой двухстороннюю унифицированную форму № АО-1. Данный документ заполняется только в одном экземпляре подотчетным лицом и бухгалтером.

↑ к содержанию

Как заполнить отчет:

Пример заполнения авансового отчета осуществляется в два этапа. Изначально его заполняет подотчетное лицо, а после этого сам бухгалтер. Мы опишем каждый этап отдельно и доступным языком.

Заполнение авансового отчета подотчетным лицом

Изначально нужно указать на лицевой стороне бланка название компании, дату составления документации, ФИО, должность. После указывается табельный номер и назначенная сумма аванса.

На обратной стороне бланка необходимо указать все документы, которые подтверждают произведенные расходы. Эти документы перечисляются в графах 1-6. Каждый документ должен быть пронумерованным в порядке их перечисления в бланке.

  • В первой графе указывается порядковый номер, который был присвоен оправдательному документу.
  • Графа 2-3 предназначены для проставления даты составления полученного документа и его номер.
  • Графа 4 – проставляем тип произведенного расхода. Это могут быть к примеру канцелярские расходы.
  • Полная сумма произведенных расходов необходимо указать в пятой графе. Отметим, что в графу 5 необходимо вписывать сумму, если она была произведена в рублях.
  • В 6 графе, указываем произведенную денежную сумму, если весь расход был осуществлен в иностранной валюте.
  • Вся сумма расходов должны быть обязательно указана в строке под названием «Итого», которая расположена в графе5,6.

↑ к содержанию

Заполнение авансового отчета бухгалтером

После того, как сотрудник заполнил авансовый отчет, он, совместно с оправдательными документами должен быть предоставлен бухгалтеру компании. После того, как бухгалтер получил документацию, он должен расписаться в принятии документации указать номер и дату. В конце документа необходимо указать дату представления отчета. После этого, расписка должна быть передана подотчетному лицу.

Бухгалтер обязан проверить правильность написания авансового отчета и расходование средств. Он заполняет графы под номер 7 и 8 и указывает общую сумму всех расходов, которые были приняты к учету. В графе под номер 9 необходимо указать все номера бухгалтерских счетов.

После этого, бухгалтер должен заполнить лицевую сторону бланка АО-1 и указать следующее: остаток предыдущего аванса, сумма, которая была получена из кассы, общая сумма израсходованных средств, остаток\перерасход авансовой суммы. Всю информацию для заполнения бух. таблиц можно получить из графы 9.

Пример заполнения авансового отчета
5 (100%) 2 голос(ов)

Понравился материал? Поделись с друзьями.

О проекте | Вопросы и ответы

© 2017 Finkontrol.com Все права защищены.

Копирование материалов разрешено только с обязательным указанием прямой, активной и открытой к индексации гиперссылки на Finkontrol.com. 18+