Правильный распорядок дня. Как все успевать
Уже довольно продолжительное время, многие специалисты давали огромное количество советов о повышение продуктивности человека. Чаще всего, эти советы постоянно противоречили друг другу. Известный журналист Эрик Бейкер успел провести немало интервью с различными предпринимателями и бизнесменами и решил вывести некоторые основные принципы производительности человека. Согласно его словам, самое главное – это соотносить всю важность каждой задачи с затрачиваемой на неё энергии. Он опубликовал данные принципы в статье под названием Business Insider. Мы расскажем, как вести правильный распорядок дня исходя из этой статьи.
Выполнять утреннее колдовство
Исследователь Лора Вандеркам, пообщавшись с успешными людьми, составила график их распорядок рабочего дня. Практически у всех была выявлена одна общая черта. Каждый из них рано встает по утрам. По словам предпринимателей, они хотят проснуться до того момента, как начнется всеобщая шумиха и суета. Более того, такие люди следуют выработанному утреннему режиму. То есть, изо дня в день, повторяют одни и те же действия. Также необходимо думать о том, каких конкретных целей необходимо достичь сегодня и ближайшем будущем. Подобные мысли с утра хорошо помогают настроить режим рабочего дня и сконцентрироваться на всех важных вещах.
Забыть про мелочи
Чаще всего, когда человек приходит на работу, он начинает отвлекаться на различные письма или разговоры с коллегами по работе. Тем самым, Вы откладываете все важные и срочные дела на неопределенное время. В этом и заключается самая большая ошибка. Согласно исследованиям ученых, в первые 3-4 часа после сна, мозг человека работает наиболее продуктивно. Многие люди тратят именно это время на различные мелочи. Правильный распорядок дня необходимо начинать с самого утра, иначе дальше Вы ничего не сможете. Как только придете на работу, лучше всего сделать самое главное, а потом общаться с коллегами.
Задумайтесь о конечных результатах
Многие бизнесмены говорят, что довольно тяжело начать работу после обеда. Что бы восстановить правильный распорядок дня, можно провести утренние «ритуалы» только в сокращенной версии. Также можно подумать о том, что Вы уже успели сделать за сегодняшний день. Для многих, мысли о проделанной работе начинают мотивировать человека к дальнейшему труду.
Совещания проводить исключительно днем
Мы уже выше писали, что все важные дела лучше всего выполнять утром, а обед не самое лучшее время для работы, поскольку тяжело начать. По этой причине, в обед лучше всего проводить совещания и прочие деловые встречи. Как-то основатель «Гилберта» Скотт Адамс сказал: «Утром – я творю, после обеда – я копирую.». Специалисты говорят, что в это время суток, переключение на другое дело пойдет на пользу. Лучшим временем для совещаний считается 15.00. Стоит отметить, что некоторые люди, которые не могут сосредоточиться на одной работе, лучше справляются с этой задачей если рядом есть кто-то ещё.
Вечер должен быть свободным
Режим рабочего дня должен заканчиваться отдыхом. Перед ужином лучше всего записать все вещи, которые Вы хотите выполнить завтра. После этого следует хорошенько расслабиться. Это вовсе не значит, что нужно весь вечер провести у телевизора. Необходимо потратить это время так, что бы остались хорошие воспоминания.