Как не упустить рабочий день

Как не упустить рабочий день

Как не упустить рабочий день
Вам понравилось?

Полезная информация

Начнем с такого понятия, как «анамнез». Это сбор сведений о пациенте и его состоянии. Так званый сбор анализа и подведения итогов о сочувствие больного. Так, вот у многих предпринимателей, да и других людей иногда наступает такой период времени, когда каждое утро депрессивное настроение, так званые регулярные рабочие выходные. Обычно, человек в таком состояние, воспринимает каждый день, как тетрис. Задачи различных форм и цветов всё время продолжают сыпаться. Если человек не справляется с этой задачей, то его попросту завалит.

Если человек стал жертвой невроза, то вот ему первый совет: не нужно нервничать ещё больше. Весь процесс так званого исцеления, состоит из нескольких частей: делегирование, соблюдение распорядка дня и регулярные инъекции позитивного мышления.

Такой период переживают многие предприниматели и бизнесмены. Главное вовремя взять себя в руки. Я не удивлюсь, если в скором времени будет создано сообщество анонимных предпринимателей, где они будут жаловаться на своих акционеров и говорить о своей панике по поводу невыполнения дедлайна.

Всем известно, что для предпринимателя на первом месте должны стоять средне- или долгосрочные перспективы. На то он и предприниматель, что бы заниматься только самыми важными делами, а всю рутину вешать на своих помощников. Используйте так званое правило «большого босса». Все дела, которые могут быть выполнены кем-то другим на таком же уровне качества, должны быть делегированы. Такие задачки нужно делегировать в нескольких случаях:

1 . Если это абсолютно не Ваша работа. То есть, подобной проблемой занимается человек, который был взят на работу именно для этого. В данном случае, Ваша задача состоит только в том. что бы утвердить конечный материал.

2 . Делать все по инструкции. Вам необходимо всего лишь один раз составить инструкцию по выполнению той или иной задачи. Это может касаться заполнения анкет или работы со стажерами и прочего. Вся остальная рутина уже будет висеть непосредственно на самих работниках.

3 . Повтор задачи. На некоторые поставленные задачи, которые являются регулярными, лучше всего выделить отдельного работника. И у него постоянно будет работа, которая требует выполнения, и Вы сможете заняться более «великими» делами.

4 . Если Вы попросту не можете справится с дополнительной  работой. Естественно, таких случаев лучше всего избегать за ранее. В данном случае, лучше набрать дополнительный персонал на временную работу и просто контролировать весь процесс. Если надвигается ситуация, когда вы идете ко дну, то лучше залатать свои слабые стороны

После того, как вы передадите всю рутину и мелкую работу другим людям, можно немного передохнуть и тщательно раздумать над дальнейшими планами. Вот здесь и начинает второй этап «выздоровления». Речь идет о построение распорядка дня. Тут не нужны интеллектуальные усилия, а всего лишь воспитать в себе несколько привычек.

Стоит сразу запомнить, что не нужно проверять свою почту, сразу после того, как встали с постели. Необходимо, что бы Ваш организм пришел в порядок. Сначала легкий завтрак и только потом можно браться за работу.

После того, как чашка кофе допита, настает самое продуктивное время. На самом деле, многозадачности не существует по природе. Но существует понятие переключения между несколькими задачами. Именно из-за этого, человек теряет концентрацию, тем самым повышая уровень стресса. Лучше всего, перед началом важной задачи, размяться на легкой миссии для разгона. На самом деле, очень трудно быть сосредоточенным на одной за дачи на протяжении нескольких часов. Но если стараться, то в скором времени, это войдет в привычку.

После того, как закончен стратегический период, можно немного передохнуть. Если у Вас свободный график, то лучше всего подышать свежим воздухом, или плотно пообедать. И тут наступает вторая половина дня. Она предназначена для операционной работы. Уже на данном этапе можно похвалить себя.

В операционном процессе очень важно расставить приоритеты. Очень часто происходит так, что довольно сложно определить, за что нужно браться в первую очередь. Так вот, абсолютно все операционные задачи делятся на несколько типов:

  • срочные;
  • важные, но не столь срочные;
  • срочные, но не важные;
  • неважные и несрочные

Дело в том, что операционные задачи выполняются в том порядке, как они предоставлены выше. Самое главное в данном случае, правильно определить, к какому типу относится та или иная задача. Будет хорошо, если вы успеете сделать первые два пункта. И будет просто отлично если вы успеете выполнить «срочные, но не важные». Скорей всего, до четвертого пункта вы просто не успеете дойти, но это в порядке вещей.

Во время сортировки дел и приоритетов, можно опираться на ряд принципов. Если Ваше место работы – дилинговый центр, то тут нужно расставлять приоритеты в сторону клиентов. Так, можно основываться на подходе, который базируется на адресатах ваших действий. Так, изначально вы решаете проблему своих клиентов, и только после этого, решаете проблемы своих сотрудников.

Помимо этого, можно учитывать и денежный фактор. То есть, ставить на первое место задачи, которые принесут Вам большее вознаграждение. Расставлять приоритеты нужно в зависимости от отрасли, в которой Вы работаете.

Как не упустить рабочий день
Вам понравилось?

Понравился материал? Поделись с друзьями.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


О проекте | Вопросы и ответы

© 2017 Finkontrol.com Все права защищены.

Копирование материалов разрешено только с обязательным указанием прямой, активной и открытой к индексации гиперссылки на Finkontrol.com. 18+