Как навести порядок в собственных коммуникациях

Как навести порядок в собственных коммуникациях

Как навести порядок в собственных коммуникациях
4.5 (90%) 2 голос(ов)

Полезная информация

В этой статье, речь пойдет о том, как устраивать свой бизнес, при том оставляя время на семью, сон и творчество. В собственной борьбе с прокрастинацией, существует очень важный вопрос. А именно, как эффективно контролировать все входящие сообщения, SMS-сообщения, и прочие звонки и мессенджеры. Многие люди допускают грубую ошибку, когда настраивают свои -mail’ы на переадресацию на одну общую почту. Многие действительно думают, что функция от Gmail очень удобная. Можно не переключаться между различными вкладками и экономить свое время.

Когда вы объединяете все свои почтовые ящики в один, со временем это начинает выглядеть так: Сначала Вам приходят все рабочие письма, непосредственно связанные с работой или деловыми партнерами. После этого, Вы понимаете ,что сюда сыплются абсолютно все письма. От родственников, по работе, различные рассылки игр, или каких-либо услуг по типу «Только сегодня 50 % скидка на розового слона. Только у нас, только сегодня.». Сразу понимаешь, что все рабочие сообщения попросту теряются на общем фоне бардака, который начал твориться на почтовом ящике.

Установите строгий порядок

На самом деле, объединение почтовых ящиков в одну не так плохо, но нужно следовать некоторым правилам. Установление гармонии начинается с разделение на личный и рабочий ящики. Если вы распространяете рекламу, визитки и прочее, то конечно указываете свой рабочий ящик. Такое разделение сразу же разграничивает рабочие и не рабочее время. Ещё один маленький совет: на все новостные дайджесты лучше всего подписываться непосредственно с личного почтового ящика.

От себя хочу отметить, что около 90 процентов ссылок –этой чистой воды зло. Речь идет об рассылках от различных интернет-магазинов. Если Вам действитеьлно важно знать о различных распродажах и прочем, лучше пользуйтесь unroll.me. Помимо этого, не плохо помогает отключение всех нотификаций из социальных сетей.

После того, как Вы разделите ящики, и уберете все заспамленые письма и рассылки, самое время переходить к полезным и необходимым письмам. Посоветуем Вам несколько подходов для сортировки почтового ящика.

  • Делайте ярлыки только для самых важных сообщений или адресатов. Сюда могут попасть обсуждения по поводу проектов или рабочего процесса, общения с партнерами или прямыми клиентами. Ярлык, тобишь цветная метка, помогает сразу распознать необходимое сообщение среди прочих.
  • Устанавливать так званые периоды на протяжение рабочего дня. Как раз в данные периоды, Вы и будете проверять почту и отвечать на различные письма. Лучше всего устанавливать период на протяжении 40 минут.
  • изначально удаляете весь входящий спам, а только потом беритесь за проверку так званых «важных писем».  Если действительно важных сообщений много, то период для проверки почты можно увеличить.
  • Лучше всего будет, если Вы сразу ответите на все письма, которые займут у Вас около пяти минут.

Запомните, самое главное доиться того, чтобы на вашем почтовом ящике не царил мусор. Если этого не будет, авторы важных писем будут в нужный момент получать необходимый ответ.

Теперь мы перейдем к ещё одной похожей теме. Это телефонные звонки. Самая грубая ошибка в данном случае, это соглашаться на рассылку на свои мобильные устройства. Вам этой мороки хватает на почтовых ящиках. Также. лучше всего будет отключить уведомления от различных социальных сетей.

В случае мобильных устройств, всегда помогает функция «черный список». Также, у многих операторов есть различные специальные сервисы. От сообщений избавляться гораздо легче .чем от звонков. Как деловых, так и личных разговоров не избежать. Но тут мы дадим тоже несколько советов.

  • Во время важных встреч, всегда ставьте не  на вибрирующий режим, а полностью бесшумный. Вибрации действительно отвлекают во время важных заседаний или насыщенных конференций и начинают сбивать вас с необходимой волны.
  • Никогда не берите трубку, в самом начале рабочего дня. Первые пару часов, лучше всего заняться решением важных задач непосредственно связанные с рабочим процессом.
  • Перезванивайте только в удобное ВАМ время. Лучше всего будет приучить людей звонить Вам в определенный промежуток времени, когда Вы полностью свободны. Это существенно сократит Ваше время, и вас перестанут отвлекать в  во время рабочего процесса, названивая по несколько десятков раз.
Как навести порядок в собственных коммуникациях
4.5 (90%) 2 голос(ов)

Понравился материал? Поделись с друзьями.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


О проекте | Вопросы и ответы

© 2018 Finkontrol.com Все права защищены.

Копирование материалов разрешено только с обязательным указанием прямой, активной и открытой к индексации гиперссылки на Finkontrol.com. 18+