Приходный кассовый ордер: образец заполнения и его применение

Приходный кассовый ордер непосредственно предназначен для общего оформления поступления наличных средств. Подобный метод используется, как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке данных с применением вычислительной техники.

Этот документ всегда выписывается только в единственном экземпляре главным бухгалтером предприятия. К кассовому ордеру также прилагается квитанция, которую подписывает глав. бухгалтер. Вследствие, на документе проставляется штамп кассира, после чего регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.

↑ к содержанию

Образец приходного кассового ордера. Как заполнять

Этот бланк имеет унифицированную форму № КО-1. Ниже мы приведем подробную инструкцию по заполнению кассового ордера:

• В графе под названием «Организация» необходимо написать полное название компании.
• В поле «Структурное подразделение» вписываем полное название подразделение компании, которое выдало ПКО. Если подразделения нет, то необходимо поставить прочерк.
• После идет графа «Номер документа». Здесь указываем порядковый номер ПКО согласно журналу регистрации приходных и расходных кассовых документов.
• В строке «Дата составления» необходимо поставить ту дату, в которую был перечислены денежные средства.
• После идет необязательное поле под названием «Дебет». Там нужно проставить номер бух. счета, по которому приходуются денежные средства.
• В поле «Кредит» пишем код структурного подразделения, на счет которого идут денежные средства. Если подразделения нет, то ставим прочерк. Также, там нужно указать номер корреспондирующего счета, субсидированные счета и код аналитического учета.
• «Сумма» — прописываем сумму денег, которая поступила на счет.
• «Код целевого назначения» — пишем код назначения использования поступившей денежной суммы. Если подобные коды не применяются в самой фирме, то ставим прочерк.
• «Принято от» пишем название компании и ФИО лица, которое передало денежные средства. Если же средства передались от человека, представляющего другую организацию, то пишем только ФИО.
• Дальше идет строка «Основание». Вписываем содержание хозяйственной операции. Примеры: оплата по договору, розничная выручка.
• «В том числе» — необходимо написать сумму НДС. В том случае, если сумма не облагалась налогом, то необходимо написать «Без налога НДС».
• И в последней графе «Приложение» пишем все реквизиты прилагаемых первичных документов. В некоторых случаях, их может и не быть.

Хотим отметить, что вместе с образцом приходного кассового ордера идет отрывная квитанция. Её необходимо заполнять точно также, как и образец приходного кассового ордера.

↑ к содержанию

Что делать с ордером?

• После того, как кассир получит кассовый ордер, он обязан:
• Проверить документ на ошибки.
• Проверить, есть ли на ордере печать главного бухгалтера.
• Есть ли приложения, которые были перечислены в документах.

Если что-то из перечисленного не было соблюдено, то кассир обязан вернуть образец приходного кассового ордера на доработку. Если документы заполнены правильно и нарушений нет, то кассир оставляет свою подпись и на документе и квитанции. На самой квитанции ставится дата получения денежных средств.

Скачать приходный кассовый ордер