Электронное делопроизводство на предприятии

Электронное делопроизводство на предприятии

Электронное делопроизводство на предприятии
Вам понравилось?

Управление бизнесом

Главной целью автоматизации делопроизводства любой организации является уменьшение затрат временного ресурса на работу с документацией, а также оптимизация плана их движения в пределах предприятия. Стоит сказать, что делопроизводство электронного формата успешно решает подобные задачи, но бизнес-процедуры современной компании редко заключаются только в преобразовании одного пакета документов. Следовательно, качественно увеличить степень эффективности работы фирмы можно лишь при условии, если процесс автоматизации внедряется не только в делопроизводство в организации, но и в прочие бизнес-процедуры, связанные с преобразованием этой документации.

Таким образом, система, построенная на базе Docsvision, способствует организации не только электронного делопроизводства но и позволяет осуществить бизнес-процессы, включающие в себя номинальное взаимодействие с разными IT-системами, сложнейшие сценарии работы с документацией и т.д. Наряду с этим, система DocsVision разрешает с помощью накопленной информации и результатов произведения бизнес-процессов давать анализ и впоследствии совершенствовать организацию работы, а, следовательно, и повышать уровень эффективности взаимодействия всего предприятия. DocsVision помогает в рабочем процессе применять наиболее актуальные управленческие методики, к примеру, процессное управление и систему менеджмента номинального качества.

Ключевая задача внедрения в службе делопроизводства систем ECM/BPM заключается в минимизации времени на оптимизацию документов за счет их автоматизации, в том числе в создании оптимальных схем движения пакетов документации на предприятии. Однако жизненный цикл любой компании не ограничивается лишь документооборотом, это громадный комплекс бизнес-процедур и прочих коммерческих процессов. Если мы обсуждаем принципы оптимизации работы предприятия и аспекты повышения его эффективности при помощи активных систем СЭД или ECM/BPM, то, естественно, мы обязаны давать себе отчет, что в процесс автоматизации необходимо включить не только службу делопроизводства, но и все имеющиеся бизнес-процессы и подразделения, объединенные с обработкой деловых документов. 

Стоит отметить, что система Docsvision способна оказывать поддержку всех циклов обработки сертификатов службы делопроизводства, архива, кадровой службы. Кроме всего прочего, для платформы вспомогательной системы Docsvision была разработана линейка специальных приложений, которые способствуют автоматизации работы с клиентами, оказывать помощь в поддержке сценариев коллегиальной работы — планерок, совещаний и встреч. Несомненно, работа с СЭД иметь в виду взаимодействие с системой менеджмента качества, а именно настройку процессов, разрешающих анализировать и контролировать деятельность предприятия, совершенствовать тем самым эффективность компании. Бесспорно, логика конструкции эффективной системы весьма сложна, но это совершенно никаким образом не сказывается на взаимодействии с системой любого отдельно взятого исполнителя — автоматизация номинальных задач существенно облегчает и оптимизирует его труд.

Особым преимуществом также является тот фактор, что в системе Docsvision обучение делопроизводству не требует большого количества времени, потому как интерфейс системы разработан на интуитивных принципах и включают индивидуальную функциональность, то есть, настроены под конкретного исполнителя в соответствии поставленным личным задачам.

Электронное делопроизводство на предприятии
Вам понравилось?

Понравился материал? Поделись с друзьями.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


О проекте | Вопросы и ответы

© 2017 Finkontrol.com Все права защищены.

Копирование материалов разрешено только с обязательным указанием прямой, активной и открытой к индексации гиперссылки на Finkontrol.com. 18+