Управление ассортиментом и товарными запасами

Важным критерием товарного менеджера является управление товарными запасами. Ссылка на методические основы управления предоставлена, в данной статье, автором. Рассмотрим, что и как обязан выполнять товарный менеджер, чтобы улучшить финансовое состояние компании путем эффективного управления товарами.

Товарный менеджер обязан регулярно исследовать результаты продаж, заказы клиентов, рейтинги продаж и прочее. Рассматривая недостаток информационного поля, влияния большого количества факторов и расчета воздействия их на конечный результат, наиболее подходящий алгоритм принятия решений крайне сложно создать, включив номенклатуру в ассортимент. Построение точного алгоритма решений практически невозможно, поэтому товарные менеджеры должны полагаться исключительно на свой опыт. Появляется необходимость в регулярном рассмотрении изменении малейших результатов, влияющих на эффективность товарных запасов и ассортимента.

Последовательность четко определенных действий вряд ли можно составить на включение номенклатуры в ассортимент товара, а также первоначальная их поддержка практически невозможна. Точная статистика товарооборота существенно воздействует на автоматизацию компании. В случае отсутствия, по какой либо причине данной статистики, товарному менеджеру остается применять финансовую методику. Управление данной методики производится путем бюджетов продаж и товарного запаса. Вопросы по номенклатуре закупок должны решаться товарным менеджером молниеносно, опираясь на финансовый прогноз компании на момент составление заказа поставщикам.

При достоверной статистике товарооборота компании есть возможность создания автоматизированного алгоритма формирования товарного запаса. При его составлении необходимо обращать внимание на бюджет компании, статистику продаж и реализации товаров, а также заказы клиентов, находящиеся в действии.

Товарные менеджеры некоторых компаний составляют прогноз путем информационных систем, смотря не на алгоритм прогнозирования, а по данной информации компании. Но крайне часто, закупленный товар залеживается на полках или какой-то определенный товар наоборот быстро расходиться и становиться в разряд дефицитных товаров. Всему этому виной ошибка товароведов при составлении неправильного прогноза.

Исходя из выше изложенного, можно сказать, что предостережением появления таких неликвидных товаров является постоянный контроль относительно плана факторного состояния ассортимента и товарных запасов, а так же быстрого принятия решений любых отрицательных отклонений. В данной статье рассматривалась маржинальная прибыль при расчете эффективности ассортимента. Спад таковой прибыли способствовало отсутствие у клиента интереса к предлагаемому перечню товаров. Показатель оптимальности товарного запаса определяется суммой реализации из склада запасов, учитывая общий объём реализации. Чтобы осуществить существенный контроль над данными показателями необходимо:

1. Фиксировать регистрацию всех покупок и заявок клиентов путем информационной системы. Причем необходимо учитывать прогноз маржинальной прибыли и определять причины отказа от покупки.

2. Создать в информационной системе два типа регистрации при отправке заказа: «под заказ» и «со склада».

3. Информационная система должна вести отчеты автоматически, рассчитывая данные показатели.

4. Ввести регулярный контроль над показателем эффективности ассортимента и товарного запаса, путем внедрения в товарную базу регламента и бизнес-процесс.

Предоставленные критерии помогут четко увидеть движение ассортимента и товарных запасов, а, следовательно, товарному менеджеру будет легче справляться со своими обязанностями. Таким образом, для изменения ассортимента будет предоставляться данная информация.

Для того чтобы определить ошибочно введенный ассортимент в складскую программу, необходимо будет проделывать другие действия. В данном случае, оборачиваемость номенклатуры послужит критерием эффективности товарного запаса. Но, необходимо заметить, что оборот по номенклатуре это не полное использование рабочего капитала, а значит, не он один производит эффект на капитал. Для каждого товара преобладает своя доля наценки. Товары с одинаковой ликвидностью вносят разный размер вклада в прибыль, опираясь на единицу денежных средств. Отсюда следует, что показатель, который бы показал эффективность используемого рабочего капитала, будет считаться рентабельностью инвестиций. Она выводиться путем расчета каждой группы товара и позиции ассортимента.

Показатель рентабельности инвестиций показывает только, насколько компания умеет использовать товарный запас, но не показывает эффективности использования оборотных средств.

Для определения полного ассортимента продукции, необходимо:

1. В программе разработать отчет, который бы рассчитывал показатель эффективности самостоятельно.

2. Непременно внедрить в систему регламент и бизнес-процесс по постоянному контролю над показателем эффективности товарного запаса.

Система контроля должна быть создана таким образом, чтобы вести наблюдение учитывая нововведенный товар и, при этом, не иметь достоверной статистики товарооборота.

Данная система полагается только на жизненный цикл товара, в которую включается:

1. Автоматическое изменение этапа жизненного цикла, опираясь на статистику продаж и выведение алгоритма.

2. За счет наличия дополнительной информации, должна предоставляться возможность изменения жизненного цикла в ручном режиме.

3. Полноценный контроль товарного менеджера за жизненным циклом товара до его исключения с ассортимента или с программы.

Контроль бизнес-процесса по показателям эффективности товарных запасов позволит выявить неликвидные товары. Это те товары, которые не пользуются спросом у покупателей и «залеживаются» на полках. Устранение и недопущение таких проблем является одной из главных задач товарного менеджера. Опытный менеджер по товарам может быстро решить проблему, если ему дать разрешение и наделить необходимыми правами.

Ещё одной из главных задач товарного менеджера является устранение и недопущением проблем, связанных с дефицитом товара. Сначала, нужно определить решение этого вопроса в соответствии с политикой компании и внести его в регламент, а также в бизнес-процесс.

Можно сделать вывод, что работой товарного менеджера является выполнение и поддержка разработанных алгоритмов, которые направлены на повышение эффективности оборотных средств. Итог работы товарного менеджера отображается в информационной системе компании.